Lesys Uitleg Beheer    
 
 

Menu

Algemeen
Congres of conferentie organiseren - uitleg
 
Stap 1
Activiteit aanmaken
 
Stap 2
Workshops aanmaken
 
Stap 3
Deelnemers uitnodigen
 
Stap 4
Inschrijvingen organiseren
 
Stap 5
Overzichten printen
 
Toelichtingen
Veel gestelde vragen
Voorbeelden omschrijvingen
Voorbeelden vrije velden

 

 

Vragen over het gebruik van Lesys

Per ronde een 1e en 2e keuze

Vraag: Bestaat de mogelijkheid om per ronde een 1e en 2e keus aan te geven? Ik zie wel dat je kunt aankruisen (als beheerder) dat de laatste keuze reserve is, maar daarmee krijg ik nog niet meer dan twee opties om te kiezen vlgs mij.
Reactie: Die mogelijkheid bestaat niet en zal ook niet komen. Het is mogelijk om één reserve-keuze aan te geven per deelnemer. Meer is ook niet nodig, want het programma regelt de indeling zodanig dat er geen of nauwelijks mensen teleurgesteld hoeven te worden.

Naam activiteit aanpassen

Vraag: Op het tabblad van de bevestiging staat als tekst ‘studiedag aanmelden’ bijv. Is die tekst per activiteit aan te passen? Niet alles is een studiedag. Het is een schoonheidspuntje, maar het zou prachtig zijn als dat tabblad de naam van de activiteit draagt ipv  studiedag’.
Reactie: Technisch gezien is dit mogelijk. Nog mooier is het wanneer uw webmaster Lesys als Iframe in de website integreerd. Het is zelfs mogelijk om de stijl van de eigen website te gebruiken voor het aanmeldformulier.

Activiteiten en subsessies

Vraag: Wij hebben een studiedag waar het gaat om dezelfde activiteit maar op 4-6 verschillende plaatsen en evenveel verschillende data. Het is niet logisch om daarvoor zes verschillende aanmeldlinks te moeten plaatsen. Is het mogelijk om het ook zo te maken dat we aan die activiteit een keuzemogelijkheid toevoegen waarmee de datum/plaats combinatie gekozen wordt ipv een workshop?
Reactie: Ja, dan kunt u de activiteit als één activiteit invoeren en de verschillende locaties/data als workshops instellen. Deelnemers kunnen dan eenvoudig uit de juiste data kiezen.

Opmaak is vreemd na plakken uit Word 

Vraag: Tekst die ik uit Word knip en plak, wordt heel vreemd weergegeven op de informatie-pagina in Lesys. Hoe komt dat?
Reactie: Als u knipt en plakt vanuit Word, wordt er allerlei code tussen de tekst geplaatst en dat krijgt u dan nauwelijks meer goed met de editor. U moet normaalgesproken de tekst vanuit Word eerst ' schoonmaken'  door ze te plakken in bijvoorbeeld kladblok of notepad en dan pas te knippen en plakken in de editor. De opmaak vervalt dan, maar dat kunt u eenvoudig met de editor opmaken. U heeft dan wel een nette weergave van de informatie. En als u een css-bestand in het beheer hebt gekoppeld, wordt de lay-out netjes aangepast aan de stijl van je eigen site.

Maximum aantal deelnemers invullen

Vraag: Ik zien nergens staan waar je het maximum aantal deelnemers per workshop kan invullen. Doe ik iets niet goed?
Reactie: Het veld 'aantal rondes / keuzes' staat dan waarschijnlijk nog op 0. Wanneer je daar minimaal 1 invult, verschijnt er op de bewerkpagina van de workshop een veld om een maximum in te stellen.

Enkele nieuwe mogelijkheden van Lesys:

Er is een nieuw veld dat heet "Omschrijving boven selectievakjes op aanmeldformulier"
Daar kun je nu bijvoorbeeld "Bijbelstudieconferentie" of  'datum/locatie"  invoeren. Dat wordt dan op het aanmeldformulier weergegeven. Verder wordt het woord 'workshops' dan op diverse andere plekken ook door die combinatie vervangen. Dit is gevraagd door een andere gebruiker en het kan zijn dat jullie hier ook wat aan hebben.
 
Er zijn verder twee extra vrije velden bij gekomen. Die zie je nu ook bij het beheer van de activiteiten terug. In totaal zijn er nu dus vier mogelijkheden om informatie te vragen. We hebben het idee om er op termijn een flexibele werkwijze van te maken waarmee je zelf min of meer onbeperkt vrije velden kan toevoegen. Want geheid dat er over enige tijd een andere gebruiker is die nog meer velden wil.

Verder is het veld toegevoegd 'retouradres emailbevestiging'. Daarin kun je een emailadres invullen wat dan getoond wordt in de bevestigings-email. Die mail moet namelijk van het domein lesys.nl komen omdat ie anders in de spamfilters verdwijnt. Maar om toch een reactie van deelnemers te kunnen ontvangen, kun je per activiteit een retouradres opgeven. Zo kun je ook gemakkelijk de communicatie per activiteit door een andere gebruiker binnen je organisatie laten afhandelen.

Vragen of contact

Heeft u na het doornemen van de bovenstaande informatie toch nog vragen? Laat het ons weten via het contactformulier.